So erstellen Sie eine Vorlage in Microsoft Word

Mit Vorlagen können Sie alle relevanten Einstellungen konfigurieren, die Sie auf Dokumente anwenden möchten – Seitenlayout, Stile, Formatierung, Registerkarten, Boilerplate Text usw. Sie können dann ganz einfach ein neues Dokument auf der Grundlage dieser Vorlage erstellen.

Wenn Sie eine word vorlage speichern können Sie diese Vorlage verwenden, um neue Dokumente anzulegen. Diese neuen Dokumente enthalten den gesamten Text (und Bilder und andere Inhalte), den die Vorlage enthält. Sie haben auch alle die gleichen Seitenlayout-Einstellungen, Abschnitte und Stile wie die Vorlage. Vorlagen können Ihnen viel Zeit sparen, wenn Sie mehrere Dokumente erstellen, die ein einheitliches Layout, Format und einen einheitlichen Text benötigen.

So speichern Sie ein Dokument als Vorlage

Das erste, was Sie tun möchten, ist, Ihr Dokument so zu gestalten, wie Sie möchten, dass neue Dokumente erscheinen. Entfernen Sie den Text (und die Bilder usw.) auf das Boilerplate Material, das Sie in neuen Dokumenten verwenden möchten. Richten Sie Ihr Seitenlayout (Ränder, Abschnitte, Spalten usw.) sowie alle Formatierungen und Stile ein, die Sie verwenden möchten.

So erstellen Sie eine Vorlage in Microsoft Word

Wenn Sie das Dokument so aussehen lassen, wie Sie es möchten, ist es an der Zeit, es als Vorlage zu speichern. Öffnen Sie das Menü „Datei“ und klicken Sie dann auf den Befehl „Speichern unter“.

Wählen Sie aus, wo Sie Ihr Dokument speichern möchten.

  • Nachdem Sie einen Namen für Ihre Vorlage eingegeben haben, öffnen Sie das Dropdown-Menü unter dem Namensfeld und wählen Sie dann die Option „Word-Vorlage (*.dotx)“.
  • Klicken Sie auf die Schaltfläche „Speichern“.
  • Das ist es. Das ist es. Sie haben nun Ihre eigene Word-Vorlage gespeichert.

So erstellen Sie ein neues Dokument auf der Grundlage einer Vorlage

Nachdem Sie Ihre benutzerdefinierte Vorlage gespeichert haben, können Sie darauf aufbauend neue Dokumente erstellen. Der einfachste Weg, dies zu tun, ist, Word einfach zu starten.

Der Eröffnungsbildschirm zeigt eine Reihe von vorgestellten Vorlagen, die entweder integriert oder herunterladbar sind. Klicken Sie oben im Fenster auf den Link „PERSÖNLICH“, um Ihre benutzerdefinierten Vorlagen anzuzeigen. Dann müssen Sie nur noch auf die gewünschte Vorlage klicken, und Word erstellt daraus ein neues Dokument.

Standardmäßig speichert Word Vorlagen gerne in Documents\Custom Office Templates, wo sie neben Vorlagen, die Sie in jeder anderen Office-Anwendung erstellen, angezeigt werden.

Wenn Sie eine Vorlage speichern, können Sie bei Bedarf einen anderen Ort auswählen. Das Problem ist, dass, wenn Sie es an einem anderen Ort speichern, Word es möglicherweise nicht aufnehmen und als Option auf dem Splashscreen anzeigen kann. Wenn das keine große Sache für dich ist, dann speichere sie, wo immer du willst. Sie können weiterhin ein neues Dokument basierend auf der Vorlage erstellen, indem Sie einfach auf die Datei doppelklicken.

Sie können die Vorlage auch in Word öffnen, um sie zu bearbeiten, indem Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei klicken und dann den Befehl „Öffnen“ aus dem Kontextmenü wählen.

Wenn Sie einen noch besser organisierten Ansatz wünschen, können Sie den Standardort ändern, an dem Excel Vorlagen speichert. Auf diese Weise können Sie Vorlagen speichern, wo Sie möchten (obwohl sie sich immer noch alle am selben Ort befinden müssen) und auf sie im Startbildschirm von Word zugreifen.

Klicken Sie im Menü „Datei“ auf den Befehl „Optionen“. Klicken Sie im Fenster „Word Options“ auf die Kategorie „Save“ auf der linken Seite. Geben Sie rechts im Feld „Persönliche Standardvorlagen“ den Pfad ein, in dem Sie Vorlagen speichern möchten. Klicken Sie auf „OK“, wenn Sie fertig sind.

Letztendlich sind Word-Vorlagen funktional ähnlich wie normale Word-Dokumente. Der große Unterschied liegt darin, wie Word mit diesen Dateien umgeht, was es Ihnen leicht macht, neue Dokumente auf der Grundlage dieser Dateien zu erstellen.